模块 |
功能 |
描述 |
登陆 |
用户名密码验证 |
利用用户名密码进行登陆验证查询。 |
基础信息 |
生产企业信息 |
录入生产企业信息必须与许可证信息内容一致;有增加、修改、删除及查询等功能。 |
商品信息 |
1、商品信息的查询。
2、生产、经营企业与品种的对应关系。
3、通用名称信息 |
部门信息 |
企业各部门信息的增加、修改、删除及查询等功能。 |
职员信息 |
1、职员信息的增加、修改、删除及查询等功能。
2、职员信息按部门、职务、岗位进行分类管理。
3、执业药师(含药师以上)及销售人员必须建立考核系统。 |
经营信息 |
1、经营信息的录入、编辑和删除;如现金、银行转帐等。
2、经营信息与财务系统信息相一致。 |
供货信息 |
1、对供应商能按区域、经营性质等进行分类设置。
2、供应商信息必须录入许可证、营业执照、销售人员、银行帐号、税务登记等相关资料。
3、对各种证照效期进行预警;如营业执照效期、医疗器械经营许可证效期、GSP(GMP)证照效期、销售人员资质认证(委托书)等,与其它相关功能有联动作用。 |
系统初始设置 |
权限设置 |
设置工作人员分级权限;分级权限包括查询、修改和字段内容使用权限;功能和报表辅助功能使用权限。 |
信息辅助维护 |
1、信息字典维护:增加字典表,如增加或修改包装单位字典表等。
2、信息内容定义:增加信息字段内容(如商品信息里增加批准文号等),调整已有内容显示位置。
3、GSP报表内容项定义:增加信息字段内容(如出库复核记录里增加复核员等),调整已有内容显示位置。 |
系统初始化 |
1、医疗器械经营企业GSP软件系统必须支持Excel等格式数据导入和导出。
2、库存信息录入完成后,自动上传到市局。
系统初始信息可以通过导入和录入方式进行。
3 、医疗器械分类管理:根据医疗器械的用途、经营范围等划分类别,并且按企业管理习惯,对医疗器械品名编制检索码。
4、存放医疗器械应实行定位管理。 |
数据备份与恢复 |
备份与恢复数据库。 |
数据初始化 |
清除业务数据及基本信息。 |
系统信息设置 |
设置企业名称、注册地址、法人代表人、企业负责人、质量负责人、许可证
号、经营范围、有效期等。 |
入库业务 |
入库验收通知单 |
医疗器械到货以后,医疗器械验收人员应在规定时间进行验收,生成医疗器械验收通知单。 |
购进医疗器械审核 |
验收人员验收后,质量管理人员进行审核。 |
购进医疗器械入库 |
1、验收、审核合格的医疗器械入库记录。
2、医疗器械、医疗器械及非医疗器械应分别验收入库。 |
盘盈入库 |
盘点、报溢功能。 |
出库业务 |
退货通知单 |
入库医疗器械退货时,开退货通知单。 |
报损出库 |
在库不合格医疗器械报损出库。 |
盘亏出库
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盘亏功能。 |
出库复核 |
出库医疗器械的复核操作。 |
款台管理 |
医疗器械零售 |
1、使用POS功能销售医疗器械,打印相关票据,其内容包括:医疗器械名称、规格、数量、价格、批号、生产厂家、营业员或药师姓名等。
2、使用条形码或手工输入检索码等。 |
处方审核 |
处方凭处方销售,必须经药师以上人员审核确认后方可售出。 |
收款员对帐 |
定期盘点帐、物,确保帐、物相符。 |
零售信息上报 |
零售信息按系统设置时间自动上传市局。 |
库房管理 |
盘点—按批号 |
按批号对医疗器械进行盘点。 |
盘点—不按批号 |
同品种医疗器械可合并在一起进行盘点。 |
盘点--全盘 |
库存医疗器械按设定条件进行盘点。 |
盘点—动盘
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对某时间段内数量发生变化的医疗器械进行盘点,确保物帐相符。 |
效期报警 |
1、设置效期预警时间(如距有效期6个月时应发出预警)。
2、已超过效期的医疗器械应能够自动锁定销售,并同时报警。 |
温湿度 |
自动记录医疗器械仓库和经营场所温湿度情况。
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停售通知单
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涉嫌违法违规医疗器械停止销售。 |
解除停售通知单 |
解除停售医疗器械。
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存货上下限设置 |
医疗器械最大、最小储存量预警。 |
缺货统计 |
低于下限医疗器械品种与数量统计。 |
积压统计 |
高于上限的医疗器械品种与数量统计 |
滞销统计 |
滞销医疗器械品种数量统计。 |
查询中心 |
入库查询 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
入库统计 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。 |
出库查询 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
出库统计 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。 |
库存查询 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
库存统计 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。 |
医疗器械进销存查询 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
医疗器械流向查询 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
医疗器械流向统计 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。 |
医疗器械销售排行 |
按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等统计医疗器械销售排行。 |
医疗器械供货企业查询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。 |
应收应付款管理 |
付账记录 |
收、付款凭证相关内容进行记录。 |
供货商应付款还款明细 |
供货商应付款还款明细进行查询。 |
往来帐目统计 |
根据应付还款情况进行账款统计。 |
GSP报表管理 |
自动生成GSP报表 |
根据前面所有信息自动生成GSP报表,其中包括31个报表:培训计划一览表、培训实施记录表、员工个人培训教育档案、企业员工健康检查汇总表、设施设备一览表、合格供货方档案表、医疗器械质量档案表、首营企业审批表、首营品种审批表、医疗器械购进记录、医疗器械拒收报告单、购进医疗器械质量验收记录、医疗器械停售通知单、解除停售通知单、医疗器械质量处理通知单、不合格医疗器械报告表、不合格医疗器械台帐、不合格医疗器械报损审批表、不合格医疗器械销毁记录、购进医疗器械退出记录、库存医疗器械质量养护记录、中药饮片在库养护记录表、陈列医疗器械质量检查记录、医疗器械养护档案表、近效期医疗器械催销表、医疗器械陈列/储存环境温湿度监测记录表、温湿度调控设施设备使用记录、处方药调配销售记录、医疗器械拆零销售记录表 |
医疗器械首营管理 |
首营医疗器械审批 |
1、自动识别首营品种。
2、首营医疗器械经受权人审核确认后,方能进行采购。
3、首营品种凭审批表验收入库。 |
首营企业审批 |
首营企业经受权人审核确认后,方能发生医疗器械购销业务。 |